プライバシーポリシー（個人情報保護基本方針）
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私たちディーズマーケット（株式会社ディーズ）は、個人情報の取り扱いに関して全てのお客様に下記の通り堅くお約束します。
個人情報保護方針
株式会社ディーズは（以下、当社）は、お客様に広告クリエイティブおよびコンサルティングサービスを提供する企業として、個人情報を個人の方々の貴重な財産であると認識しております。また、お客様から求められている個人情報の取り扱いに関する適切性の確保を、企業全体の最重要課題と捉え取り組んでおります。このような背景を鑑み、個人情報の取り扱いについて、次のように方針を定めます。
当社の個人情報保護方針の目的
●確実な個人情報の保護を実現し、お客様への継続的な安心を提供する。
●確実な個人情報の保護を実現し、従業員への継続的な安心を提供する。
当社は、広告クリエイティブおよびコンサルティングサービスにおけるお客様情報や従業員情報等の個人情報の取り扱いにつき、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規定に従い適切かつ慎重に取り扱います。また当社は、個人情報保護に関する法令、国もしくは地方公共団体が定める指針及びその他の規範を遵守します。
個人情報の収集について個人情報を収集する際には、お客様および従業員に対し収集する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。個人情報の利用について個人情報を利用する際には、お客様および従業員が同意を与えた収集目的の範囲内のみで利用いたします。個人情報の提供および預託について個人情報を第三者に提供する、または委託する際には、お客様および従業員が同意を与えた収集目的の範囲内でこれを行います。
但し、以下の場合にはやむを得ずお客様もしくは従業員の個人情報を第三者に提供することがあります。
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報の利用目的
当社は、お預かりする個人情報を以下の目的のために必要範囲で利用いたします。
当社のIR情報等をご案内するための電子メール等を配信するため
商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務を行うため
他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
他の事業者等へ個人情報の処理の全部または一部について委託する場合に、委託する当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
当社に関するお問合せやご意見等に関する対応のため
当社の採用選考等の実施、従業者の雇用管理のため
当社へのお問合せ内容の一時的な記録のため（音声等）
上記以外に個別に利用目的を明示した場合において、その利用目的のため
安全対策の実施について
当社は、個人情報の安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止に努めます。また、内部監査の結果、市場のセキュリティ事故の実例ならびにお客様および従業員からの要望等により改善が必要とされたときは、速やかにこれを是正いたします。
お客様および従業員の権利の尊重
当社は、お客様および従業員の権利を尊重し、お客様および従業員から個人情報の開示、訂正・削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときには確実に応じます。
但し、委託を受けている場合等、当社がこれらの措置を直接実施する権限を有しない個人情報は除きます。また、これらの措置の実施に多額に費用を必要とする場合その他これらの措置を講じることが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき代替措置を採れる場合には、当該代替措置を講じることとします。
当社は、上記の方針を実施・維持するために以下のように取り組みます。
個人情報保護のための計画
保有個人情報の特定
内部規定の策
法令およびその他の規範の遵守
計画書の策定
個人情報保護の実施および運用
体制および責任の明確化
社内教育の実施
個人情報の収集に関する措置の実施
苦情および相談への対応
個人情報の利用および提供に関する措置の実施
コンプライアンス・プログラム文書の整備
個人情報の適正管理
文書管理の徹底
個人情報に関する情報主体の権利尊重
お問い合わせ窓口
特定個人情報等および匿名加工情報の取扱い等に関する苦情やご相談に対し適切かつ迅速に対応します。弊社の個人情報、特定個人情報等および匿名加工情報の取扱い等に関するご照会・ご相談は、下記までお問い合わせください。
株式会社ディーズ 個人情報保護窓口
電話番号 03-5414-880803-5414-8808
受付時間 午前10時～午後19時 （土・日・祝祭日および年末年始を除く）